В данной инструкции мы рассмотрим, как загрузить номенклатуру, которая находится в excel формате через обработку «загрузка данных из табличного документа».

Первоначально мы должны убедиться, что у пользователя под которым мы будем проводить загрузка есть необходимые нам права.

Заходим в нашего пользователя и переходим во вкладку «права доступа»:

Загрузка номенклатуры с помощью обработки

Нас интересует право «открытие внешних отчетов и обработок»:

Загрузка номенклатуры с помощью обработки

У пользователя это право есть, если же его нет, тогда нажимаем на кнопку «включить в группу» и из списка выбираем право:

Загрузка номенклатуры с помощью обработки

Теперь переходим к открытию обработки.

В верхнем правом углу открываем меню и выбираем файл-открыть:

Загрузка номенклатуры с помощью обработки

Откроется папка в которой мы выбираем обработку:

Загрузка номенклатуры с помощью обработки

В программе открылось окно загрузки, тут мы выбираем, что мы будем загружать, в нашем случае это будет «справочник». Теперь выбираем вид справочника – номенклатура:

Загрузка номенклатуры с помощью обработки

Переходим на вкладку «настройка» и убираем все галки:

Загрузка номенклатуры с помощью обработки

Далее будем выбирать необходимые нам параметры:

Загрузка номенклатуры с помощью обработки

Загрузка номенклатуры с помощью обработки

В данном случае мы выбрали обязательные первоначальные настройки, в других моментах можно выбрать: текстовое описание, группу доступа, марка(бренд) и другие.

Предоставляем таблицу первоначальных настроек:

Теперь перейдем обратно на вкладку «табличный документ» и обновим:

Загрузка номенклатуры с помощью обработки

Корректируем ширину колонок для удобства:

Загрузка номенклатуры с помощью обработки

Открываем документ в котором находится номенклатура и копируем первый столбец (ВАЖНО – полная таблица не перенесется):

Загрузка номенклатуры с помощью обработки

Возвращаемся в программу, нажимаем на первую строчку первого столбца и с помощью правой кнопки мыши выбираем «специальная вставка»:

Загрузка номенклатуры с помощью обработки

Нажимаем «ок»:

Загрузка номенклатуры с помощью обработки

Этот столбец вставляем в колонку «наименование для печати», если эти два наименования совпадают:

Загрузка номенклатуры с помощью обработки

По такому же принципу копируем и вставляем «артикул»:

Загрузка номенклатуры с помощью обработки

В остальных столбцах мы выбрали режим загрузки «устанавливать» и выбрали значение, в таком случае эти столбцы заполнять не нужно.

Необходимо убедиться в правильности веденных данных, нажимаем кнопку «контроль заполнения»:

Загрузка номенклатуры с помощью обработки

Так как, ошибок у нас не выявлено, тогда нажимаем на гиперссылку «загрузить данные»:

Загрузка номенклатуры с помощью обработки

Мы с Вами успешно выполнили загрузка номенклатуру в УТ 11.4.

Добавить комментарий